Lo sfondo illuminato con LED verde o rosso LED, visibile a distanza, indica se la sala riunioni è libera o occupata. Evoko Room Manager EVO è stato progettato per la gestione da remoto e si avvale di un unico cavo di collegamento POE utilizzato sia per la comunicazione in rete che per l’alimentazione. Comm-Tec S.r.l. Via Proventa, 90 - 48018 Faenza (RA) Tel. 0546 62.20.80 www.comm-tec.it - commerciale@comm-tec.it Sistemi Integrati - Audio/Video Volume 2 - 2014 109 sala è prenotata. Da installare all’esterno di ogni ambiente coinvolto, il pannello di Evoko Room ManagerEVO fornisce tutta una serie di informazioni facilmente consultabili attraverso il display touchscreen. In più, lo sfondo illuminabile con LED di colore verde o rosso, consente di verificare in modo rapido e in tempo reale lo status di prenotazione della sala: naturalmente il verde indica che la sala è libera ed utilizzabile, il rosso che all’interno è in corso un incontro, e che pertanto risulta occupata. Migliorano le dinamiche dell’ufficio, dunque, e vengono facilitate le scelte attraverso un semplice tocco sullo schermo. La sua installazione? Semplice, al pari di un piccolo monitor da fissare a parete, con un unico cavo (POE) utilizzato sia per la comunicazione in rete che per l’alimentazione. Gestione remota delle attività Come una vera e propria rete di controllo, utilizzando Evoko Room Manager EVO è possibile monitorare lo stato di tutti gli ambienti di un ufficio direttamente dal uno o più computer. Grazie ad un’overview globale, la gestione delle attività da remoto consente di schedulare e articolare in modo rapido e semplice tutti gli incontri della giornata o della settimana, favorendo così un notevole risparmio di tempo ed evitando facili contrattempi. Chi vive le dinamiche quotidiane di un grande ufficio, sa benissimo quante volte ci si ritrova a girovagare con degli ospiti nel tentativo di trovare una sala libera, in conseguenza a procedure di prenotazioni poco chiare o all’impiego di tecnologia non all’altezza. Sincronizzazione dei dati Il sistema ideato da Evoko Room Manager EVO comunica direttamente con Microsoft Exchange, Office 365 o Google Apps for Business. Senza l’aggiunta di alcun server extra o nuovo software, in totale sicurezza e senza alcun problema legato alla violazione dei dati, è possibile prenotare degli incontri, ad esempio, con Outlook, Google Calendar o tramite App appositamente ideate. Le stesse prenotazioni effettuate tramite un computer, smartphone o tablet vengono sincronizzate automaticamente con il sistema ideato da Evoko e risultano visibili negli schermi posizionati all’esterno delle sale prescelte. Naturalmente, oltre a schedulare gli incontri, è possibile interrogare il sistema per conoscerne l’agenda delle prenotazioni effettuate in azienda. Le stesse informazioni di base vengono visualizzate automaticamente sullo schermo installato fuori da ogni sala meeting, compresi i tempi di inizio e fine incontro, la durata residua, il tema della riunione, e l’autore della prenotazione. In modo altrettanto rapido, nel caso di necessità, basta un solo click per prolungare una riunione in corso e, qualora lo slot successivo fosse già prenotato, in automatico il sistema ideato da Evoko suggerisce una delle sale disponibili. Segnalazione guasti Come abbiamo visto, il nuovo Evoko Room Manager EVO, può essere impiegato in vari modi. Un’ulteriore funzione disponibile riguarda la possibilità di segnalare e rendere visibile la comunicazione sullo schermo qualsiasi tipo di guasto presente all’interno della sala, come potrebbe esserlo ad esempio un proiettore difettoso piuttosto che un microfono mal funzionante.
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