Approfondire L’area inquadrata da una telecamera in funzione della sua risoluzione. 18 furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo, finalità di prevenzione di incendi o di sicurezza del lavoro e così via. Notificazione Il Garante ha disposto che non vanno notificati i trattamenti di dati effettuati per esclusive finalità di sicurezza o di tutela delle persone o del patrimonio ancorché relativi a comportamenti illeciti o fraudolenti, quando immagini o suoni raccolti siano conservati temporaneamente. Al di fuori di tali precisazioni, deve essere preventivamente notificato il trattamento, effettuato tramite sistemi di videosorveglianza, che sia riconducibile a quanto disposto dall’art. 37 del D.Lgs. 196/03. Misure di sicurezza Le immagini devono essere protette con idonee e preventive misure di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita, anche accidentale, accesso non autorizzato, trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta, anche in relazione alla trasmissione delle immagini (art. Sistemi Integrati - Audio/Video Volume 4 - 2016 31 e ss. del D.Lgs. 196/03). A questo proposito devono essere designati per iscritto Incaricati del trattamento: • le persone fisiche autorizzate ad accedere ai locali dove sono situate le postazioni di controllo; • le persone fisiche autorizzate ad utilizzare gli impianti; • le persone fisiche autorizzate a visionare le immagini. Inoltre, occorre individuare diversi livelli di accesso in corrispondenza delle specifiche mansioni attribuite a ogni singolo incaricato. Periodo di conservazione dei dati Nel caso di utilizzo di impianti che prevedano la registrazione delle immagini il Garante ha stabilito che il periodo di conservazione deve essere proporzionato al tempo necessario al raggiungimento della finalità perseguita e, in ogni caso, deve essere limitato a poche ore o al massimo alle 24 ore successive alla rilevazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici o esercizi, nonché nel caso in cui si deve aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria. Solo in alcuni casi peculiari (ad esempio le banche) può ritenersi ammesso un tempo più ampio che non debba comunque superare la settimana. Eventuali esigenze di allungamento della conservazione devono essere sottoposte a verifica preliminare del Garante. Diritti degli interessati Ai sensi del D.Lgs. 196/03 agli interessati deve essere assicurato l’effettivo esercizio dei propri diritti ed in particolare la possibilità di accedere ai dati che li riguardano, di verificare le finalità, le modalità e la logica del trattamento. In riferimento alle immagini registrate dagli impianti di videosorveglianza non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione. L’interessato ha invece il diritto di ottenere il blocco dei dati qualora essi siano trattati in violazione di legge. Si ringrazia Panasonic Business per il contributo http://business.panasonic.it
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